Tendencias de oficina: Carpetas

• Las copiadoras, máquinas fax e impresoras, generan entre 860 billones y 1 trillón de hojas anualmente.
• Un empleado de oficina en EE.UU. utiliza en promedio 200 hojas de papel por día.
• El 70% de las compañías europeas citan que “la oficina sin papel es solo una visión.”
• El 61 % de los gerentes europeos prefieren leer hojas de cálculo, ofertas, reportes impresos en papel.
• El 33% de esos gerentes imprimen e-mails y páginas web, antes de leerlos.
• El consumo de papel se incrementa en un 40% en compañías que introducen sistemas de correo electrónico.
• El 65% de los gerentes europeos almacenan copias en papel de documentos importantes.
• La demanda de hojas papel cortado en Europa Occidental ha crecido de 2.9 millones de toneladas en 1997 a 3.7 millones en 2001.
• Una encuesta de la Universidad Berkeley de California, indica que en 2002 en todo el mundo se usó 43% más papel que en 1999.
• La misma encuesta señala que la humanidad produjo 12 exabytes de datos en los 10.000 años pasados (un exabyte = 1 millon de gigabytes). Pero desde 1999 hasta 2002, se produjeron 12 exabytes más, y solo en 2003 se habrián producido otros 12.
• El crecimiento de los documentos en las organizaciones está excediendo 200% al año.
• El oficinista europeo típico usa aproximadamente 200 carpetas cada año.

¿Quedan dudas sobre el atractivo del negocio de carpetas para documentos? Gracias a estos datos provistos por Esselte, seguramente no será necesario persuadir a ningún papelero sobre el tema.

La tendencia es la variedad en diversos colores que permitan la rápida identificación de los distintos tópicos sujetos al archivo de oficina. Las modernas técnicas de administración sacan provecho del control visual basado en la utilización de colores, incluyendo nuevos elementos como clips y sujetadores de papel en llamativos tonos para diferenciar cada tema. También la transparencia en las carpetas y sobres para documentos, están creciendo en preferencia.

El papel es un elemento muy pesado, que requiere de materiales resistentes y durables para archivarlo o transportarlo, por eso la calidad adquiere cada vez mas relevancia en artículos de carpetería.

Corporación Capi, Roberto Rabinovich, director general

Líder desde hace 30 años en la fabricación de carpetas en Venezuela, en su plan de expansión acaba de ampliar sus plantas a 7.000 m2, donde nuevos equipos de electrofusión de alta frecuencia operan en dos turnos. Ahora en una posición más competitiva, apunta su capacidad de exportación hacia los mercados andinos. Una calidad reconocida y diseños innovadores le permiten operar licencias de Disney y Mattel. Personajes como Harry Potter o Barbie, por ejemplo, impulsan las ventas de sus productos. Además de modelos clásicos de carpetas, cuentan con modelos de desarrollo propio de muy atractivo diseño.

Polibras, Laelson Santos, mercado exterior

Polibras es una de las empresas líderes del Brasil, ocupa medio millar de empleados durante el año, casi duplicando su nómina en la temporada escolar. Sus exportaciones en Latinoamérica llegan a Chile, Colombia, Perú, México, Paraguay, Uruguay y Surinam, entre otros países.

También atienden clientes de Norteamérica, Europa y África. Poseen una amplia lista de referencias en carpetas escolares y de oficina. También son licenciatarios de Disney, Barbie, Las chicas Super Poderosas y otras más.

Esselte, Rainer Herbert representante para Latinoamérica

Desde Lima, Perú, el ejecutivo alemán atiende distintas plazas, y nos comenta que Esselte nacida en Suecia, mantiene hoy su matriz en Stamford, EE.UU. Con 26 fábricas en 5 continentes, algunas de sus marcas son Dymo, Dataline, Oxford, Pendaflex, Leitz, etc. El archivador inventado por Louis Leitz hace 120 años, es aún hoy un producto de gran demanda. Esselte anualmente vende archivadores colgantes suficientes para almacenar 200 billones de páginas de información.

Rex Plastics, Alvaro Hayek, gerente general

Situada en Quito, Ecuador, tiene 50 años de trayectoria. Fabrican carpetas, portafolios, índices telefónicos, para colegiales y oficinas en polivinilcloruro (PVC) electrosellado. Gran parte de su producción es en artículos bajo licencia Looney Tunes. En este momento están a punto de concretar importantes operaciones con Colombia. Según información de esta empresa, en Ecuador se consumen entre 800.000 a 1’000.000 folders plásticos por año.

Tarifold, Yves Revenu, presidente

La marca francesa con más de 50 años de trayectoria, tiene filiales en Suecia y EE.UU. Además de las carpetas, uno de sus productos más vendidos consiste en un clasificador de sobremesa, con 10 fundas para la información consultada con más frecuencia en las oficinas (teléfonos, listas de precios, fórmulas, etc.). Las fundas de polipropileno de alta resistencia al diario manipuleo, están reforzadas con alambre de acero y tienen el borde de diferentes colores, esto permite identificar rápidamente la información, el soporte en ABS puede ser de mesa, pared o brazo articulado.

Ilop Chile, Aldo Morales, product manager

En carpetas, trabaja desde hace una década con su marca propia Alo. Además representa en Chile desde hace seis años la firma Esselte, en particular su línea Oxford. La distribución se realiza mediante tres canales: retail con 75 locales en todo el país, delivery que atiende a 6.000 empresas mensualmente y con el canal que llaman comercio intermedio que atiende a otros detallistas, como supermercados y librerías. En temporada escolar, las carpetas más vendidas son las Alo de cartulina y plastificadas. Durante el resto del año la demanda favorece a las carpetas colgantes Oxford.

ACCO Venezuela, Roberto Beracha, director de comercialización

Fundada en 1967 con el nombre de Oslo C.A., en el año 1972 concreta un joint venture con Acco de EE.UU., que le significó un incremento muy importante del surtido de productos. Hoy siguen trabajando en Venezuela la marca Oslo para carpetas, archivadores, carpetas manila, etc. También distribuyen las reconocidas marcas mundiales de Acco como: Wilson Jones, Kensington, Swingline, Apollo, etc. Los archivadores son su producto estrella con marca Oslo y Akta, también fabrican sus mecanismos para archivadores en 7 cm, que es la medida estándar en Venezuela.

Rhein Chile, Sebastián Fraser G., jefe de producto
Rhein Chile, Juan Alberto Fierro, gerente de desarrollo

Rhein tiene más de 60 años, actualmente exporta a varios países de la región algunos de sus productos como agendas, cuadernos, etc. Las carpetas Rhein son fabricadas en Chile abarcando más de 50 modelos diferentes, que representan alrededor del 30% de las ventas totales en la línea de oficina. Las presentaciones en PVC son las más vendidas, como por ejemplo la clásica Fast de PVC, pero también producen carpetas en polipropileno, cartulina pigmentada en 9 diferentes colores, de hebilla, con bolsillo, carpetas colgantes en 11 modelos, carpetas vinílicas, etc.

Todos los artículos responden a las normas de calidad Rhein.

Industrias Kay, Diego Paz y Miño, gerente

Es una compañía establecida hace más de 20 años Ecuador, especializada en la fabricación de carpetas para oficina, línea escolar y publicidad. Han concretado exportaciones puntuales a Perú, en la rama de publicidad.

La fabricación de carpetas escolares y para seminarios ocupa un 60% de su producción, un 15% corresponde a la línea de publicidad.

Imex Chile, Manuel Echeverría, brand manager

Distribuyen desde 1994 las carpetas Datazone de origen taiwanés, éstas son fabricadas en polipropileno, material plástico derivado del petróleo, que tiene flexibilidad y dureza al mismo tiempo, además de una gran durabilidad. Están disponibles en colores básicos como negro, verde, azul y rojo, además de colores neón de tonos verde, azul, naranja, violeta y rojo. En cuanto a tamaños, básicamente trabajan con productos tamaño carta, A4 y oficio. La tendencia en el mercado se ha inclinado a carpetas livianas y delgadas, por otro lado está dando más importancia al diseño.

Promedios de una organización según Esselte:

• Se hacen 19 copias de cada documento
• Se gastan US$ 20 en labores de archivo de cada documento
• Se gastan US$ 120 en labor de búsqueda por cada documento mal archivado
• Se pierde uno de cada 20 documentos
• Se gastan 400 horas por año buscando documentos perdidos