Numero 13 – Asociaciones

Coopapelerías “De la Teoría a la Práctica”

En los meses de octubre, noviembre y diciembre se realizaron encuentros de afiliados a la Cooperativa de Papelerías Aliadas “Coopapelerías” llevados a cabo en el auditorio de la Cámara de Comercio de Bogotá, entidad que apoya decididamente esta iniciativa. En la primera oportunidad el Dr. Carlos Arturo García remarcó los beneficios de organizarse como cooperativa. Recordó también que el objetivo es llegar en 5 años a 1.000 asociados, de las 110 papelerías aspirantes ya se aprobaron las primeras 60, cuyos representantes se encontraban presentes en esta primera reunión.

Se entabló contacto con 40 fabricantes de productos del Sector Librero – Papelero, así como de otros sectores de servicios (ETB, Envía, Deprisa, DHL, Adpostal, Telecom, EPM, Distribuciones Unidas, entre otras). Además se ha nombrado un Comité de Imagen, el que rediseñó un aviso inicialmente propuesto, reduciendo sustancialmente los costos de inversión en este ítem. Se ha obtenido de Colciencias un préstamo de 1.500 millones de pesos, para iniciar operaciones de comercialización y logística.

En esta ocasión se tocaron temas como “Presentar una Solicitud de Crédito exitosa” a cargo el Dr. Darío Rodríguez, quien ilustró sobre puntos como:

• Partir de las verdaderas necesidades
• Integración del negocio (Comercial, Financiera, Administración, Operativa)
• Evaluación de necesidades (para: Liquidez, Inventarios, Proveedores, Inversión, Consolidar Pasivos)
• La necesidad no siempre es el Dinero desde el sector financiero
• El sector financiero siempre es un Socio
• El sector financiero como administrador del riesgo

Igualmente importante fue el tema auspiciado por la Cámara de Comercio a cargo del Dr. Jorge Porras y Juan Pablo Rey como consultor del programa “PRYMEROS” orientado a soluciones para ser más competitivos. El 80% de la inversión de este proyecto lo aporta PRYMEROS y el restante 20% los asociados a Coopapelerías, la implementación del programa consiste en:

• Definición del Sector (Papelerías: Distribuidores y Ventas al Detal, Papelerías Misceláneas; Servicios: Alquiler de películas, Café Internet, Cabinas telefónicas;
• Escenario: micro, familiar, empresa, manejo del cliente, ubicación clave para el negocio)
• Situación Actual
• Deficiencias
• Procesos Claves (Contabilidad, Entregas, Formas de pago, Manejo de Inventario, Almacén y bodega, Atención y Fidelización del cliente)
• Barreras

Por último el consultor Dr. Camilo D´Amato instruyó en la modalidad de taller sobre la necesidad de una buena Planeación Estratégica.
En este evento los asociados pudieron examinar los productos presentados en diversos stand por proveedores que apoyan esta alianza de papelerías: Kores, Nessan, Faber Castell, Productos el Cid, Impresistem Línea de Oficina, Laboratorios Nieve Productos Escolares, Intecma, Industrias Beba, Open-IT Solutions, Copapel, Scriptechnik,
Productos Escolares Kira.

La convocatoria del segundo evento esgrimió el eslogan de “Sí usted no sabe para donde va podría terminar en el lugar equivocado” contó con funcionarios de Copidrogas y Coratiendas como expositores, estas organizaciones tienen una exitosa experiencia de más de 30 años.

Terminando el año, el tercer evento convocó a potenciales proveedores, asistiendo cerca de 40 participantes, entre ellos se encontraban Gabriel Gómez de Best Carbon, Efraín Montoya de Ronda, Hernando Castillo de Kores, John Alejandro Romero y Juan Felipe Vélez de Newell Sanford, Keina Hernández de Onix, María del Carmen Ordóñez de Impresistem, Jaime Góngora de Scriptechnik, Myriam Ayala de Press-Aplique, Hernando Palacios de Distribuidoras Unidas, Juan de los Reyes Aldana de Rotular, Jahir Ospina de Faber Castell, Javier Crismatt de Copapel, César Romero de Aniplast, Oscar Martínez de Henkel, entre otros no menos importantes.

Guillermo Rojas, director comercial, enumeró los beneficios que aporta Coopapelerías para los proveedores, entre otros:

• Mejor posicionamiento de las marcas en el mercado
• Mayor cobertura de mercado a través de la red
• Ser parte activa de un nuevo concepto del negocio
• Reducción de procesos logísticos
• Menores costos de distribución
• Ahorro de esfuerzos en recuperación de cartera
• Minimizar reclamos y devoluciones de mercancías

También expuso proyecciones de ventas para los próximos cinco años, estimando cerrar el primer año (2005) con un millón y medio de dólares en ventas.

Avepa festejó la Navidad

Avepa realizó su tradicional fiesta de Navidad, ya por 30 años ininterrumpidos, ocasión aprovechada por su presidente, Michael Frahm, para resaltar la importancia, en los complejos tiempos que corren, de mantener una Asociación unida y trabajando todos para mejorar el país que todos quieren.

El grupo musical Piscis animó la velada. Finalmente, se rifaron obsequios ofrecidos por los afiliados y además de una cena en el Restaurant Tarzilandia, un fin de semana para dos personas, todo incluido en Isla Margarita, cortesía de Hoteles Hesperia, y otro fin de semana para dos personas también en Isla Margarita cortesía de Papelería La Autoridad. Más tarde se presentó el show humorístico de Napoleón Rivero,”Una Tonelada de Humor”

Cerrando así 2004 con un momento de reencuentros, grata diversión, buena comida, excelente bebida y mucha camaradería.

Coomersanv, Cooperativa de Comerciantes Mayoristas de San Victorino

Coomersanv, la Cooperativa de Comerciantes Mayoristas de San Victorino, Bogotá, está integrada por 80 Cacharrerías. En Colombia se les llama “Cacharrerías” a ciertos establecimientos comerciales mayoristas, reconocidos en el mercado como los más grandes mayoristas de productos para papelerías, y artículos misceláneos en general y para bazares de barrio y periferia. En estos negocios se encuentra toda clase de mercancía, desde hilo y botones, hasta impresoras para PC. En San Victorino se generan grandes volúmenes de negocio y alta rotación de mercadería.

Estos comerciantes, son reconocidos por la gran dedicación a sus negocios, son analistas de los diferentes cambios y situaciones de mercado, que han logrado sortear con mucho acierto en distintas épocas desde hace 110 años. En su momento y hasta hace poco se conoció a estas cacharrerías como las “Galerías de San Victorino”, las que inicialmente realizaban sus actividades en el contexto de lo que se denomina comercio informal, pero que con el transcurso de los años se han ido regulando y organizando legalmente. La Administración del Distrito de Bogotá ha intervenido para que esta zona de la ciudad, alguna vez tan deprimida, se esté recuperando, como ocurrió con la plazoleta de San Victorino, donde se montó la imponente escultura del maestro Negret “La Mariposa”, junto con la llegada al sector del Transmilenio (trolebús del sistema de transporte masivo municipal). Otra gran contribución a la mejora del ornato de la zona, fue también la demolición de viejas construcciones para transformar el área en el Parque del Tercer Milenio, que se ha convertido en uno de los lugares de la ciudad más concurridos por compradores, que de lunes a domingo se fijan cita de negocios.

La idea de agremiarse como Cooperativa surgió en los años 80 de algunos de estos comerciantes, para hacer frente a los desacuerdos y dificultades que se presentaban con los grandes importadores y distribuidores. El actual presidente del Consejo de Coomersanv, Cayetano Vargas, se ha realizado como comerciante a través de muchos años de experiencia. Su preparación comprende desde estudios en la Escuela de Administración Cooperativa, a la Universidad del Rosario, donde es diplomado en Gerencia de la Pequeña y Mediana Empresa. Vargas también forma parte del Comité de Compras, que una vez a la semana se reúne para tomar decisiones no solo de abastecimiento y adquisiciones, sino de análisis para enfrentar situaciones que se presentan en su horizonte, como el Tratado de Libre Comercio que se negocia y del que están estudiando sus posibles consecuencias. Anticipan la posible entrada de mercancía procedente de diferentes partes del mundo y probablemente de la irrupción de nuevos competidores.

La Cooperativa no solo atiende el mercado del distrito, sino también a clientes de los departamentos de Cundinamarca, Boyacá, Tolima, y hasta San Andrés Islas.

El propósito de Coomersanv es aglutinar a los establecimientos, ya que mientras permanezcan unidos podrán esgrimir sus propias estrategias, para enfrentar los desafíos que implican los cada vez frecuentes cambios de condiciones.

Avepa en Shopa Show

La Asociación Venezolana de Papelerías estuvo presente por tercera vez consecutiva en la feria Internacional Shopa Show de EE.UU. Avepa puso su stand a disposición de los fabricantes venezolanos agremiados en esta Asociación, generándose un importante número de contactos con interesados en los productos del país.

Las expectativas fueron superadas dado el interés que mostraron los visitantes. Se reunió información de 30 empresas mayoristas y representantes, de Centroamérica, Sudamérica y el Caribe. Este valioso banco de datos fue entregado a las empresas que participaron en la exposición.

Fundavepa:solidaridad empresarial

Fudavepa es una institución benéfica auspiciada por Avepa. Este año nuevamente ha donado útiles escolares a niños de bajos recursos económicos. Los donativos se difundieron en el programa Línea Abierta de Televen. También recibieron la generosidad de los empresarios venezolanos los niños de la Casa Adventista, la Fundación Mundo Joven (casa de acogida a niños de la calle en el Estado Mérida) y la Alcaldía del Municipio San José, Río Chico.

Reunión anual de FOSPA

Como ya es tradición, los representantes miembros de Fospa se reunieron en el marco de la muestra Shopa Show realizada en Orlando. Asistieron por Argentina: Claudio Pizzini; Brasil: Wanira Sales y Lucia Cristina de Buone; Canadá: James Preece y Lucien Beauregard; México: Jorge Cardós, Patricia Moreno Lacalle, Marcela Ramírez, Carmen Alcántara; Turquía: Levent Artan y Sadi Kaso; Reino Unido: Keith Davies; EEUU: Steven Jacober y Patricia Rosen; y Venezuela: Ana María Narváez y Michael Frahm.

Se planteó un resumen de la situación de ESOTA, The European Stationery and Office Products Trade Association, y también se discutió acerca de campañas educativas que protejan a la industria de las falsificaciones y la piratería. Se acordó que cada asociación presentará el marco legal existente en sus respectivos países para el tratamiento de este problema.