El 85% de los datos que se almacenan son redundantes, obsoletos o triviales

Las organizaciones están creando y almacenando datos a una tasa cada vez mayor debido a una cultura de “acumulación de datos” y a una actitud indiferente respecto a la política de retención de ellos. Estos datos podrían ser cualquier cosa, desde valiosa información de negocios hasta información no compatible, dice un informe de Veritas.

El informe revela que los líderes de TI consideran que apenas el 15% de todos los datos almacenados se pueden clasificar como información crítica del negocio. Para la organización promedio de tamaño mediano que mantiene 1.000 terabytes de datos, el costo de almacenar su información no crítica se calcula en más de US$650.000 anualmente.

“Comprender y reconocer que existe una cultura de “acumulación de datos” es un primer paso para enfrentar el problema”, dijo Ben Gibson, Chief Marketing Officer de Veritas. “Cada vez más organizaciones se están dando cuenta de este tema. El problema para las organizaciones es que no saben qué datos tienen, qué riesgos pueden contener, y dónde pueden descubrir valor en esa información. Una vez que tengan un panorama de la información más completa pueden tomar decisiones más rápido, con más confianza, y traer a otros accionistas de la empresa para seguir adelante con un plan bien concebido.”

El Informe Global Databerg de Veritas proporciona percepciones de más de 2.500 profesionales de las TI en 22 países. Viene después de que la empresa presentara el Data Genomics Index, el primer análisis de la composición de la información dentro de las organizaciones basada en el análisis de miles de millones de archivos. El Data Genomics Index descubrió que más del 40% de los datos almacenados no se han tocado desde hace más de tres años, y se los considera “añejos”. El Informe Global Databerg confirma que los líderes de TI están conscientes de este problema. Estos dos estudios —primeros en la industria— conjugan la perspectiva de los empleados con la realidad del sistema de archivos y posiblemente lo unen, pueden ser un catalizador para que las organizaciones finalmente aborden la invalidante dinámica de crecimiento de los datos que están experimentando.

La vasta mayoría de los datos de negocios yace debajo de la línea de flotación

En todo el mundo, el Informe Global Databerg descubrió que un promedio de 52% de todos los datos almacenados es oscura. Los datos oscuros pueden ser redundantes, obsoletos o triviales (ROT) o valiosos datos limpios de negocios. Los peores infractores de datos oscuros son Alemania, Canadá y Australia con respectivamente 66%, 64% y 62% de sus datos almacenados definidos como oscuros. La tasa de 52% de datos oscuros de México es el promedio mundial, mientras que los Estados Unidos tiene levemente más del 54%. Además del 18% de México, la mayor parte de datos críticos de negocios limpios e identificados se encontró en China (25% limpios), Israel (24% limpios) y Brasil (22% limpios). Pero esto todavía significa que más del 75% de todos los datos que están almacenando son oscuros o no tienen ningún valor para el negocio.

El miedo a la tecla “borrar”

Los datos ROT ya han sido identificados por las organizaciones como datos redundantes, obsoletos o triviales y proporcionan poco o nada de valor de negocios. Pero aún el 48% de todos los datos almacenados en Dinamarca, el 44% en los Países Bajos y el 43% de todos los datos en los Emiratos Árabes Unidos pertenece a esta categoría. México y Estados Unidos tienen un índice ROT de 30%, 3% mejor que el promedio mundial de 33%.

La carrera a la nube está alimentando el Databerg

Se espera que la adopción de la nube y el procesamiento aumente en más de un tercio durante 2016 a 46% desde 33%, y que Brasil y Estados Unidos sean los líderes con un promedio de 61% de datos en la nube para fines de año. Aunque el motivo a corto plazo es reducir el costo, hay una preocupación cada vez mayor acerca de costos de bloqueo en el futuro, empujar los datos a la nube puede distanciar apenas el problema, sumado a los datos oscuros sin clasificar.

La transformación en consumo de las TI ha difuminado las líneas para los empleados

Darse una vuelta por las TI en las empresas significa que las empresas pagan para almacenar datos que no tienen ningún valor de negocios en ellos. En promedio, 26,5% de los empleados almacenan datos personales en sus dispositivos del trabajo. Debido a lo alto del porcentaje oscuro, los profesionales TI no son capaces de decir cuáles datos tienen valor de negocio y cuáles son solamente “videos de gatos”.

Existen más datos personales que nunca en las redes corporativas

No comprender qué se está almacenando en recursos corporativos es muy aventurado y no deja disponible ningún tipo de “negaciones plausibles” en caso de una investigación reguladora o criminal. Más del 25% de los empleados almacenan datos personales en los dispositivos de trabajo que van desde documentos personales legales y de identidad (57%), fotos (57%) hasta música (47%). Puede parecer inocente al principio, pero muchos de estos documentos pueden accionar nuevas reglas de intimidad en jurisdicciones regionales o potenciales problemas de copyright.

El Informe Global Databerg es un gran examen independiente global, que cubre a 2.550 responsables importantes de la toma de decisiones en TI a través de 22 países. El estudio —realizado para Veritas por la firma de investigaciones Vanson Bourne— analiza cómo las organizaciones en todo el mundo (incluidas América, Europa, Medio Oriente y Asia Pacífico) almacenan y administran sus datos, destacando las actitudes y los comportamientos que están impulsando una explosión de datos sin precedentes.

Fuente: Corporate IT