De acuerdo a Xerox, Pymes eliminarán el papel a corto plazo

De acuerdo a una reciente investigación de Xerox, el 80% de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) del mundo desarrollado proyecta eliminar el papel de su facturación, de los informes financieros, del manejo de formularios legales, de recursos humanos y de otros procesos que consumen tiempo.

La investigación, que incluyó a mas de mil empresas, se desarrolló en EE.UU., Reino Unido, Francia y Alemania. Los entrevistados aseguraron que esperaban concretar su proyecto en los próximos 12 meses, para lo que contratarían la ayuda de expertos, ya que sólo el 20% reconoció conocer soluciones libres de papel. La mayoría, sin embargo, ya tiene en estudio posibles alternativas.

Las razones que se esgrimen son terminantes: en procedimientos que involucran papel se invierte tiempo (46%) y dinero (60%), recursos que pueden ser optimizados. Las pequeñas y medianas empresas que mostraron con mas fuerza su preocupación por el tiempo fueron las de Alemania (51%), EE.UU. (50%), Reino Unido (43%) y Francia (37%).

“El cambio puede ser abrumador para las Pymes, pero hay muchas maneras para evolucionar hacia la dirección correcta”, expresó John Corley, Presidente de Operaciones de Socios de Xerox. “Cuando las Pymes se embarcan en su tránsito hacia la digitalización, es importante que comprendan cómo la tecnología puede respaldar su visión y estrategia para alcanzar una transformación digital exitosa”.

Las ideas de optimización de procesos no se circunscriben, de manera exclusiva, al uso del papel. Las empresas entrevistadas están empeñadas en automatizar procesos, mejorar la conectividad móvil para incrementar la productividad de los empleados que no tienen un puesto físico fijo y reducir costos en general. Las mejoras en seguridad también ocupan un importante lugar en las metas de estas organizaciones.