Estado chileno comienza su transformación a “cero papel”

Transformarse en el primer ministerio “cero papel” fue la ambiciosa meta que a inicios de este año se autoimpusieron desde la Secretaría General de la Presidencia (Segpres), iniciativa que a mediados de diciembre podría estar completamente operativa en la cartera, gracias a la implementación de una plataforma digital.

Cabe recordar que la Segpres es el ministerio que tiene a cargo la Agenda de Modernización del Estado y donde una de las claves es la Transformación Digital del mismo. Por ello, en julio pasado ingresó al Congreso un proyecto sobre la materia y el cual fue aprobado en general por el Senado hace algunas semanas.

Con la Transformación Digital, se busca que todos los trámites se puedan hacer a través de una plataforma digital, pues la idea es que el Estado no le pida a los ciudadanos certificados o documentos que éste mismo emite, y cuya obtención implica muchas veces gastos de dinero y tiempo.

“Como Gobierno estamos impulsando una profunda Agenda de Modernización del Estado y de Transformación Digital. Queremos tener un Estado cero papel, cero fila, cero burocracia, y para partir predicando con el ejemplo, en la Secretaría General de la Presidencia nos hemos propuesto de aquí a fin de año terminar con el papeleo interno, de forma tal que podamos ser el primero de los ministerios que erradica el papeleo en sus trámites”, comentó a Emol el ministro de la Segpres, Gonzalo Blumel.

Plataforma digital en implementación

Con estos fines, la División de Gobierno Digital que dirige Andrés Bustamante, junto a la División de Administración General, liderada por Pedro Tapia, crearon una plataforma web que permitirá hacer todo este papeleo interno, a la vez que ejecutar sus procesos de compra de forma electrónica.

Dicha herramienta fue lanzada el pasado martes 6 de noviembre, en el auditorio de la Segpres, en el edificio Moneda Bicentenario. La idea es que durante el resto del mes se capacite al personal de la Segpres en su uso, esperando que finalmente el próximo 15 de diciembre el ministerio esté funcionando completamente sin papeles.

Al respecto, el subsecretario de la Segpres, Claudio Alvarado, explicó que “la liberación de tiempo que se produce al hacer los procesos por la vía digital, va a permitir facilitar el trabajo interno del ministerio y poder dedicarles más tiempo a otras funciones prioritaritas en beneficio de la ciudadanía, además de potenciar talento y mejores prácticas de vanguardia en nuestros funcionarios públicos”.

De esta forma, todo el papeleo físico interno que comúnmente se realiza en el Ministerio, como pueden ser memos, oficios, actas de reunión, resoluciones internas, compras, licitaciones, entre muchos otros, se harán en formato digital.

Fuente: Emol